Welche Objekte wir räumen
Gewerberäumung unterscheidet sich deutlich von einer Wohnungsauflösung. Es geht selten um persönliche Erinnerungsstücke, dafür um Termintreue, Vertraulichkeit und eine saubere Übergabe an Vermieter oder Verwaltung. Wir räumen unter anderem:
- Büros und Verwaltungsflächen — Schreibtische, Stuhlrollen, Aktenschränke, IT-Verkabelung, Küchenzeilen und Besprechungsmobiliar.
- Arztpraxen und Therapieflächen — Behandlungs- und Wartezimmer-Mobiliar, Empfangstresen sowie Aktenbestände mit gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
- Anwalts- und Steuerberaterkanzleien — umfangreiche Aktenarchive, bei denen Vertraulichkeit und Fristen im Vordergrund stehen.
- Werkstätten und Handwerksbetriebe — Maschinen, Werkbänke, Regalsysteme, Restmaterial und Altmetall, das häufig anrechenbar ist.
- Lager und Logistikflächen — Palettenregale, Restbestände, Verpackungsmaterial und Sperrgut.
- Ladenflächen und Gastronomie — Theken, Regale, Schaufenstereinbauten, Kühl- und Gastrotechnik.
Für jedes dieser Objekte erstellen wir nach der Besichtigung ein schriftliches Festpreis-Angebot, das den konkreten Umfang abbildet.
Terminplanung: auf Wunsch außerhalb der Öffnungszeiten
Der häufigste Engpass bei einer Gewerberäumung ist nicht der Aufwand, sondern der Kalender. Mietverträge enden zum Monatsende, Nachmieter stehen bereit, und der Betrieb soll bis zuletzt weiterlaufen. Wir richten die Räumung deshalb am Stichtag aus und arbeiten auf Wunsch außerhalb der regulären Geschäftszeiten.
- Abend- und Nachteinsätze, damit der Publikumsverkehr in einem Laden oder einer Praxis nicht gestört wird.
- Wochenendräumungen, wenn der Schlüssel erst freitags übergeben werden kann und die Fläche montags leer sein muss.
- Etappenweise Räumung bei laufendem Betrieb, etwa wenn nur eine Etage oder ein Gebäudeteil frei wird.
Eine Gewerberäumung dauert in der Regel ein bis drei Tage. Sobald Umfang und Zugang feststehen, vereinbaren wir ein festes Zeitfenster. Wer sehr kurzfristig dran ist, ruft am besten unter 07621 9511960 an (Mo bis Sa, 8 bis 18 Uhr); die kostenlose Vor-Ort-Besichtigung lässt sich meist innerhalb von 24 bis 72 Stunden einplanen.
Akten, Datenträger und Datenschutz
Bei Kanzleien, Arztpraxen und Steuerberatungen ist der Umgang mit Unterlagen der sensibelste Teil der Räumung. Patienten- und Mandantendaten unterliegen der Schweigepflicht und der DSGVO; gleichzeitig gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen, die je nach Unterlagenart mehrere Jahre betragen. Vor der Räumung trennen wir deshalb gemeinsam mit Ihnen, was Sie weiterhin aufbewahren oder übergeben und was vernichtet werden darf.
Die eigentliche Aktenvernichtung übernehmen wir nicht selbst. Auf Wunsch organisieren wir die Übergabe an einen zertifizierten Aktenvernichter, der nach DIN 66399 arbeitet und die datenschutzkonforme Entsorgung von Papierakten und Datenträgern dokumentiert. So bleibt die Verantwortungskette nachvollziehbar. Datenträger wie Festplatten, Server oder Backup-Medien behandeln wir auf demselben Weg. Eine Vertraulichkeitsvereinbarung ist auf Wunsch möglich. Welche Fristen für Ihre konkreten Unterlagen gelten, klären Sie im Zweifel mit Ihrer Kammer, Ihrem Steuerberater oder Ihrer Rechtsberatung — wir geben dazu keine Rechtsauskunft.
Leichter Rückbau, Demontage und Entsorgungsnachweis
Viele Gewerbemietverträge verpflichten zur Rückgabe im ursprünglichen Zustand. Das bedeutet mehr als nur leerräumen: Trennwände, Theken, Einbauküchen, Bodenbeläge, Werbeanlagen oder Werkstatteinrichtungen müssen zurückgebaut werden. Diesen leichten Rückbau und die Demontage übernehmen wir mit.
- Demontage von Mobiliar, Regalsystemen, Trennwänden und Ladeneinbauten.
- Entfernen von Bodenbelägen, Theken und einfachen Einbauten.
- Trennung der Materialien für eine fachgerechte Entsorgung.
Bei umfangreichem Rückbau — etwa fest verbauten Maschinen, Sanitärblocks oder Eingriffen in die Gebäudetechnik — holen wir vorab die Einschätzung eines Handwerks- oder Fachbetriebs dazu und weisen die Kosten transparent im Angebot aus. Elektroaltgeräte entsorgen wir nach den WEEE-Vorgaben, und auf Wunsch erhalten Sie einen Entsorgungsnachweis für Ihre Unterlagen oder für den Vermieter.
Wertanrechnung: Inventar senkt den Preis
Gerade bei Gewerbeobjekten steckt oft noch Restwert im Inventar. Funktionsfähiges Büromobiliar, Bürotechnik, Praxisausstattung, Werkstattmaschinen, Werkzeug, Buntmetall und brauchbare Geräte haben einen Marktwert. Diesen Wert rechnen wir an: Vor der Auftragserteilung sehen Sie im schriftlichen Festpreis-Angebot, was angerechnet wird und um welchen Betrag der Räumungspreis dadurch sinkt.
So ist von Anfang an klar, was die Räumung netto kostet — ohne dass Sie das Inventar selbst verwerten oder einzeln verkaufen müssen. Was anrechenbar ist und wie sich der Preis insgesamt zusammensetzt, erfahren Sie auch in unserer Übersicht Was eine Räumung kostet.
Übergabe an Vermieter und Verwaltung
Am Ende steht die besenreine Übergabe. Wir räumen die Fläche vollständig, kehren sie und dokumentieren den Zustand mit Fotos. Diese Foto-Dokumentation ist gerade bei der Rückgabe an Vermieter oder Hausverwaltung nützlich: Sie belegt, dass die Fläche zum vereinbarten Stichtag im geforderten Zustand übergeben wurde, und beugt späteren Diskussionen vor.
Auf Wunsch koordinieren wir den Übergabetermin so, dass die Fläche unmittelbar vor dem Abnahmetermin fertig ist. Werden bei der Abnahme noch Punkte angesprochen, lassen sich diese in der Regel kurzfristig nacharbeiten. Wir treten dabei diskret auf: keine Firmenlogos auf Kleidung oder Fahrzeugen, sodass Nachbarbetriebe oder Kundschaft nichts von der Auflösung mitbekommen müssen.
Kaufmännische Abwicklung: Festpreis und Rechnung mit MwSt.
Eine Gewerberäumung muss sauber in die Buchhaltung passen. Deshalb ist die kaufmännische Seite bei uns klar geregelt:
- Schriftlicher Festpreis ab 1.200 EUR. Nach der kostenlosen Besichtigung erhalten Sie ein verbindliches Angebot, das 14 Tage gültig ist. Bei gleichbleibendem Umfang gibt es keine Nachberechnung.
- Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer, ausgestellt auf die WGS GmbH — vorsteuerabzugsfähig und ohne Aufwand für Ihre Buchhaltung verbuchbar.
- Zahlungsziel im B2B-Bereich 14 bis 30 Tage nach Übergabe. Eine Anzahlung ist nicht erforderlich; bei sehr großen Aufträgen ab 5.000 EUR ist optional eine 50/50-Aufteilung möglich.
Zur Orientierung einige Richtwerte: ein Vier-Personen-Büro mit rund 70 m2 liegt bei etwa 1.700 EUR, eine Arztpraxis mit drei Behandlungsräumen (ca. 120 m2) bei etwa 3.400 EUR, eine Ladenfläche mit Lager (ca. 160 m2) bei etwa 3.900 EUR. Das sind Anhaltspunkte — den verbindlichen Preis nennen wir erst nach der Besichtigung, weil Anrechnung, Zugang und Rückbauumfang den Betrag spürbar verschieben.
So läuft Ihre Gewerberäumung Schritt für Schritt
- Kontakt und Besichtigung. Sie melden sich telefonisch, per WhatsApp (0176 21818392, nur Chat) oder per E-Mail an info@wgs-objekt.de. Die Vor-Ort-Besichtigung ist kostenlos und meist innerhalb von 24 bis 72 Stunden möglich; in Geschäftszeiten rufen wir innerhalb von etwa vier Stunden zurück.
- Schriftliches Festpreis-Angebot. Sie erhalten ein verbindliches Angebot mit sichtbarer Wertanrechnung, gültig 14 Tage.
- Räumung. In der Regel ein bis drei Tage, auf Wunsch außerhalb der Öffnungszeiten oder am Wochenende. Einsatzleiter vor Ort ist Daniel.
- Rückbau und Entsorgung. Leichter Rückbau, fachgerechte Trennung der Materialien, auf Wunsch Entsorgungsnachweis; Aktenvernichtung über einen zertifizierten Fachbetrieb.
- Besenreine Übergabe. Mit Foto-Dokumentation, abgestimmt auf den Abnahmetermin mit Vermieter oder Verwaltung.
- Rechnung. Mit ausgewiesener MwSt., Zahlungsziel 14 bis 30 Tage nach Übergabe.
Damit ist die Fläche termingerecht frei, die Vertraulichkeit gewahrt und die Abrechnung sauber dokumentiert.
Häufige Fragen
Was kostet eine Gewerberäumung?
Eine Gewerberäumung beginnt bei einem Festpreis ab 1.200 EUR. Den verbindlichen Betrag nennen wir nach der kostenlosen Besichtigung im schriftlichen Angebot. Zur Orientierung: ein Vier-Personen-Büro (ca. 70 m2) liegt bei etwa 1.700 EUR, eine Arztpraxis mit drei Behandlungsräumen bei etwa 3.400 EUR. Anrechenbares Inventar senkt den Preis.
Können Sie auch außerhalb der Öffnungszeiten oder am Wochenende räumen?
Ja. Wir richten die Räumung am Mietende oder Übergabestichtag aus und arbeiten auf Wunsch abends, nachts oder am Wochenende, damit der laufende Betrieb und der Publikumsverkehr möglichst wenig gestört werden.
Wie gehen Sie mit Akten und vertraulichen Datenträgern um?
Vor der Räumung trennen wir mit Ihnen, was aufbewahrt und was vernichtet werden darf. Die Aktenvernichtung übernehmen wir nicht selbst, sondern organisieren auf Wunsch die Übergabe an einen zertifizierten Aktenvernichter, der nach DIN 66399 arbeitet und die DSGVO-konforme Entsorgung von Papier und Datenträgern dokumentiert. Eine Vertraulichkeitsvereinbarung ist möglich.
Übernehmen Sie auch Rückbau und Demontage?
Ja. Leichten Rückbau wie Trennwände, Theken, Einbauküchen, Bodenbeläge und Werkstatteinrichtungen demontieren wir mit. Bei umfangreichem Rückbau, etwa fest verbauten Maschinen oder Eingriffen in die Gebäudetechnik, holen wir vorab die Einschätzung eines Fachbetriebs dazu und weisen die Kosten transparent im Angebot aus.
Bekomme ich eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer?
Ja. Sie erhalten eine ordnungsgemäße Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer, ausgestellt auf die WGS GmbH. Das übliche Zahlungsziel im B2B-Bereich beträgt 14 bis 30 Tage nach Übergabe. Eine Anzahlung ist nicht erforderlich.
Wird vorhandenes Inventar auf den Preis angerechnet?
Ja. Funktionsfähiges Büromobiliar, Bürotechnik, Praxisausstattung, Werkstattmaschinen, Werkzeug und Buntmetall mit Restwert mindern den Räumungspreis. Die Wertanrechnung sehen Sie im schriftlichen Festpreis-Angebot, bevor Sie freigeben.
Wie schnell kann die Räumung starten und wie lange dauert sie?
Die kostenlose Besichtigung ist meist innerhalb von 24 bis 72 Stunden möglich. Die eigentliche Räumung dauert in der Regel ein bis drei Tage, abhängig von Größe, Zugang und Rückbauumfang. Bei festem Stichtag planen wir das Zeitfenster passend dazu.